Ultimo aggiornamento: 25/02/2026
1. Premesse e ruoli
L’Organizzatore, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali degli atleti e partecipanti
trattati nell’ambito dei propri eventi sportivi, nomina:
Faranda Media (P.IVA 03661630289 – REA PD-326958)
quale Responsabile del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”),
limitatamente all’erogazione del servizio tecnologico “Gare Online”.
2. Oggetto e durata
La presente nomina ha ad oggetto i trattamenti necessari a fornire le funzionalità della piattaforma
(hosting applicativo, gestione database, autenticazione, log tecnici, strumenti di amministrazione e supporto).
La durata coincide con la durata del rapporto contrattuale tra Organizzatore e Fornitore.
3. Tipologia di dati e interessati
- Interessati: atleti/partecipanti, eventuali staff o contatti inseriti dall’Organizzatore.
- Dati: dati identificativi, dati di iscrizione, categoria, società sportiva, risultati/tempi di gara e dati correlati all’evento.
- Dati particolari: non previsti/gestiti dal servizio (es. dati sanitari) salvo diversa configurazione esplicita dell’Organizzatore.
4. Istruzioni documentate
Il Responsabile tratta i dati solo su istruzioni documentate dell’Organizzatore, anche in relazione a trasferimenti
verso Paesi terzi, salvo obblighi di legge.
5. Misure di sicurezza
Il Responsabile adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio
(art. 32 GDPR), includendo controlli di accesso, segregazione ambienti, backup e logging.
6. Riservatezza
Il Responsabile garantisce che il personale autorizzato al trattamento sia vincolato da obblighi di riservatezza.
7. Sub-responsabili
L’Organizzatore autorizza l’uso di fornitori tecnici (es. hosting, manutenzione) ove necessari all’erogazione del servizio,
che saranno vincolati a obblighi contrattuali conformi all’art. 28 GDPR.
8. Assistenza al Titolare
Il Responsabile assiste l’Organizzatore, nei limiti tecnici del servizio, nel dare seguito alle richieste degli interessati
e agli obblighi di sicurezza e notifica, ove applicabili.
9. Cancellazione o restituzione
Alla cessazione del servizio, il Responsabile, su richiesta dell’Organizzatore e nei limiti del sistema, rende disponibili
strumenti di esportazione e/o procedure di cancellazione secondo le politiche tecniche e gli obblighi di legge.
10. Responsabilità del Titolare (Organizzatore)
Restano in capo all’Organizzatore:
- informative agli interessati e raccolta consensi, ove necessari;
- base giuridica e liceità dei trattamenti;
- liceità di pubblicazioni (liste iscritti, classifiche, risultati);
- gestione delle richieste degli interessati relative ai dati degli atleti.